随着展会业的飞速发展，越来越多的企业开始重视参加展览会，那在展会开幕之前，企业必须做好哪些预备工作。

1.展台面积的确认

在项目可行性研究时，要对展会面积作了基本了解。由于展馆规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。

2.取得展馆平面图

为便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。

3.展馆情况和要求

首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积，展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有无电气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等；

其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求，不能低于一定面积，如2000平方米，若低于2000平方米，将按2000平方米展览面积计量；再如，有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例，若低于这个比例，可能会要求提高空地租金，以使自己得到补偿。

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